Hvordan oppretter jeg en ny person/klient i Clinic+?

-------- NORSK / NORWEGIAN --------

Hvordan oppretter jeg en ny person/klient i Clinic+?

En person eller klient er pasienten/kunden som brukes i avtaler, journaler og bestillinger. Du oppretter nye fra Klient-menyen.

Steg 1: Åpne registrering av ny klient
• Gå til Klienter (Clients / Patients) i hovedmenyen.
• Klikk på knappen Ny klient (New client / Register client) – ofte en plus-ikon eller «Registrer ny klient» i søkefeltet eller oversikten.
• Skjemaet for ny klient åpnes.

Steg 2: Fyll ut personopplysninger
• Fornavn og Etternavn: Obligatorisk.
• Personnummer (SSN): Valgfritt, men anbefales. Hvis du fyller det inn og klinikken har nasjonal oppslag aktivert, kan du klikke «Oppslag» (Lookup) for å hente navn, fødselsdato og kjønn automatisk fra folkeregisteret.
• Fødselsdato og Kjønn: Fylles inn manuelt eller fra oppslag.
• Telefon og E-post: Kontaktinformasjon.
• Adresse: Gateadresse, adresselinje 2 (valgfritt), postnummer, sted og land.

Steg 3: Personvern og samtykke (Privacy)
• Under Personvern kan du sette samtykke for:

• SMS-markedsføring, E-post-markedsføring, Direct mail, Sosiale medier

• Klinisk SMS, Påminnelser

• Dele data med andre omsorgsgivere

• Eksportere til datakvalitetsregister
  • Velg ja/nei/ubesvart per punkt etter hva klienten har samtykket til (GDPR).

Steg 4: Lagre
• Sjekk at obligatoriske felt er fylt ut.
• Klikk Lagre nederst til høyre.
• Klienten opprettes og du kan bli tatt til klientens oversikt eller fortsette å registrere flere.

Tips: Du kan også åpne «Ny klient» fra andre steder, f.eks. når du oppretter en avtale og velger «Legg til ny klient». Oppslag fra personnummer er tilgjengelig hvis klinikken har aktivert klientoppslag (Client lookup) i konfigurasjon.

-------- ENGLISH --------

How do I create a new person/client in Clinic+?

A person or client is the patient/customer used in appointments, journals, and orders. You create new ones from the Client menu.

Step 1: Open new client registration
• Go to Clients (or Patients) in the main menu.
• Click the New client button (or Register client) – often a plus icon or “Register new client” in the search bar or list view.
• The new client form opens.

Step 2: Enter personal details
• First name and Last name: Required.
• Personal number (SSN): Optional but recommended. If you enter it and the clinic has national lookup enabled, you can click “Lookup” to fetch name, date of birth, and gender automatically from the national registry.
• Date of birth and Gender: Enter manually or from lookup.
• Phone and Email: Contact details.
• Address: Street, address line 2 (optional), postcode, city, and country.

Step 3: Privacy and consent
• Under Privacy you can set consent for:

• SMS marketing, Email marketing, Direct mail, Social media

• Clinical SMS, Reminders

• Share data with other caregivers

• Export to data quality registry
  • Set yes/no/indeterminate per option according to what the client has agreed to (GDPR).

Step 4: Save
• Check that required fields are filled in.
• Click Save at the bottom right.
• The client is created and you may be taken to the client overview or can continue registering more.

Tip: You can also open “New client” from other places, e.g. when creating an appointment and choosing “Add new client”. Lookup by personal number is available if the clinic has enabled client lookup in configuration.