Hvordan legger jeg til en helsekontakt i Clinic+?

-------- NORSK / NORWEGIAN --------

Hvordan legger jeg til en helsekontakt i Clinic+?

En helsekontakt er en helsepersonell eller enheten (for eksempel lege, spesialist eller klinikk) som du kan bruke i journaler og henvisninger. Du legger dem til fra Klinisk modul.

Steg 1: Åpne helsekontakter
• Gå til Klinisk (Clinical) i hovedmenyen.
• Velg Helsekontakter (Health contacts / helsepersonell).
• Du ser listen over eksisterende helsekontakter.

Steg 2: Opprett ny helsekontakt
• Klikk på knappen Ny (New) over tabellen.
• Et skjema åpnes.

Steg 3: Fyll ut skjemaet
• Type helsepersonell: Velg type (f.eks. lege, spesialist) – obligatorisk.
• Navn: Skriv inn navn på personen eller enheten – obligatorisk.
• Adresse: Fyll inn adresse, postnummer, sted og land om ønskelig.
• Lokasjon / Spesialitet: Kan brukes for ekstra beskrivelse.
• Telefon og e-post: Fyll inn slik at klinikken kan kontakte helsekontakten.
• Enheter: Du kan legge til flere enheter (avdelinger/kontor) under samme helsekontakt med egne adresser og kontaktopplysninger.
• ID-er: Hvis dere bruker protokoll-ID-er (f.eks. fra et nasjonalt register), kan de legges til her.
• Notater: Kjedebemerkning og klinikkbemerkning for interne notater.
• Favoritt: Kryss av hvis denne kontakten skal vises som favoritt i søk.

Steg 4: Lagre
• Klikk Lagre nederst i skjemaet.
• Den nye helsekontakten vises i listen og kan brukes når du f.eks. velger «Ekstern ansvarlig» eller andre steder i en journal.

Tips: Du kan redigere en helsekontakt ved å klikke på raden i listen. Du kan også søke og filtrere i tabellen for å finne eksisterende kontakter.

-------- ENGLISH --------

How do I add a health contact in Clinic+?

A health contact is a health professional or unit (e.g. doctor, specialist, or clinic) that you can use in journals and referrals. You add them from the Clinical module.

Step 1: Open health contacts
• Go to Clinical in the main menu.
• Select Health contacts (health personnel).
• You see the list of existing health contacts.

Step 2: Create a new health contact
• Click the New button above the table.
• A form opens.

Step 3: Fill in the form
• Health personnel type: Choose the type (e.g. doctor, specialist) – required.
• Name: Enter the name of the person or unit – required.
• Address: Fill in address, postcode, city, and country if needed.
• Location / Speciality: Can be used for extra description.
• Phone and email: Fill these in so the clinic can contact the health contact.
• Units: You can add several units (departments or offices) under the same health contact with their own addresses and contact details.
• IDs: If you use protocol IDs (e.g. from a national register), you can add them here.
• Notes: Chain note and clinic note for internal notes.
• Favourite: Tick if this contact should appear as a favourite in search.

Step 4: Save
• Click Save at the bottom of the form.
• The new health contact appears in the list and can be used when you e.g. choose “External responsible” or elsewhere in a journal.

Tip: You can edit a health contact by clicking its row in the list. You can also search and filter the table to find existing contacts.